Компания: Infashion Group
Локация: Турция (Стамбул / Анталья, с командировками в Стамбул)
Формат работы: Удаленная работа + регулярные выезды на производственные площадки и офис в Стамбуле
Просьба для кандидатов: Откликаться только со знаниями языков - Турецкий и Русский в совершенстве
О компании
Infashion Group – ведущий бренд женской одежды, работающий с маркетплейсами. Компания активно развивается, но для эффективного управления и внедрения новых процессов в Турции требуется личный помощник руководителя, который будет представлять интересы руководства и следить за выполнением стратегических задач.
Основные задачи:
• Контроль внедрения решений и стратегий в турецком офисе и на производстве.
• Координация взаимодействия с ключевыми сотрудниками в Турции, включая финансового директора, директора по производству, менеджера по закупкам и HR.
• Перевод и адаптация стратегических решений для команды на турецком языке.
• Синхронный перевод переговоров с турецкого на русский и наоборот.
• Поиск и предварительный отбор ключевых сотрудников (Директор по производству, HR, Менеджеры по закупкам, Технологи и др.).
• Проведение первичных собеседований и представление кандидатов руководителю.
• Оценка квалификации кандидатов и их соответствия требованиям компании.
3. Взаимодействие с поставщиками и производством
• Поиск и проверка новых поставщиков тканей и производственных партнёров.
• Контроль качества работы текущих партнёрских фабрик (раскрой, пошив, упаковка).
• Выстраивание коммуникации с фабриками для соблюдения сроков и качества.
4. Административные задачи и делопроизводство
• Ведение календаря встреч и контроль выполнения поручений.
• Мониторинг изменений в законодательстве, влияющих на бизнес (налоги, экспортные и производственные регламенты).
• Оперативный поиск информации и подготовка аналитических материалов.
• Организация командировок, переговоров и встреч в Турции.
5. Внедрение и контроль бизнес-процессов
• Помощь во внедрении Kanban-системы на производстве и контроль её соблюдения.
• Поддержка в запуске автоматизированных инструментов (Asana, Jira, Bitrix24).
• Контроль исполнения решений руководителя и своевременная отчетность.
Требования к кандидату:
1. Образование и опыт:
• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, лингвистики или текстильной промышленности).
• Опыт работы личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 3 лет.
• Знание бизнес-культуры Турции и понимание локального менталитета.
• Опыт работы в текстильной сфере или производстве – большой плюс.
2. Ключевые навыки:
• Свободное владение турецким и русским языками (письменный и устный, деловой стиль).
• Синхронный перевод переговоров с турецкого на русский и наоборот.
• Отличные коммуникативные и дипломатические навыки.
• Способность работать в режиме многозадачности и решать кризисные вопросы.
• Навыки анализа, стратегического мышления и деловой переписки.
• Опыт работы с Asana, Jira, Bitrix24 или другими инструментами управления задачами – приветствуется.
3. Личностные качества:
• Гибкость и умение адаптироваться к изменениям.
• Структурированность и внимание к деталям.
• Ответственность и высокая степень самоорганизации.
• Проактивность и способность предлагать решения, а не просто выполнять поручения.
Условия работы:
• Удаленная работа с регулярными выездами на производственные площадки и офис в Стамбуле.
• Гибкий график, но с высокой степенью ответственности.
• Долгосрочное сотрудничество и возможность карьерного роста.
• Конкурентная зарплата + бонусы за успешное выполнение задач.
Ключевые навыки
- Администраторивная работа
- Административный процесс
- Контроль исполнения задач
- Контроль дедлайнов
- Планирование
- Управление календарем
- Контроль выполнения задач
- Организаторские навыки
- Граммофонная устная и письменная речь
- Многозадачность
- Русский — C1 — Продвинутый
- Турецкий — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 11 марта 2025 в Турции