Бизнес-ассистент руководителя (Турция)

Компания: Infashion Group

Локация: Турция (Стамбул / Анталья, с командировками в Стамбул)

Формат работы: Удаленная работа + регулярные выезды на производственные площадки и офис в Стамбуле

Просьба для кандидатов: Откликаться только со знаниями языков - Турецкий и Русский в совершенстве

О компании

Infashion Group – ведущий бренд женской одежды, работающий с маркетплейсами. Компания активно развивается, но для эффективного управления и внедрения новых процессов в Турции требуется личный помощник руководителя, который будет представлять интересы руководства и следить за выполнением стратегических задач.

Основные задачи:

• Контроль внедрения решений и стратегий в турецком офисе и на производстве.

• Координация взаимодействия с ключевыми сотрудниками в Турции, включая финансового директора, директора по производству, менеджера по закупкам и HR.

• Перевод и адаптация стратегических решений для команды на турецком языке.

• Синхронный перевод переговоров с турецкого на русский и наоборот.

• Поиск и предварительный отбор ключевых сотрудников (Директор по производству, HR, Менеджеры по закупкам, Технологи и др.).

• Проведение первичных собеседований и представление кандидатов руководителю.

• Оценка квалификации кандидатов и их соответствия требованиям компании.

3. Взаимодействие с поставщиками и производством
• Поиск и проверка новых поставщиков тканей и производственных партнёров.

• Контроль качества работы текущих партнёрских фабрик (раскрой, пошив, упаковка).

• Выстраивание коммуникации с фабриками для соблюдения сроков и качества.

4. Административные задачи и делопроизводство
• Ведение календаря встреч и контроль выполнения поручений.

• Мониторинг изменений в законодательстве, влияющих на бизнес (налоги, экспортные и производственные регламенты).

• Оперативный поиск информации и подготовка аналитических материалов.

• Организация командировок, переговоров и встреч в Турции.

5. Внедрение и контроль бизнес-процессов
• Помощь во внедрении Kanban-системы на производстве и контроль её соблюдения.

• Поддержка в запуске автоматизированных инструментов (Asana, Jira, Bitrix24).

• Контроль исполнения решений руководителя и своевременная отчетность.

Требования к кандидату:

1. Образование и опыт:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, лингвистики или текстильной промышленности).

• Опыт работы личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 3 лет.

• Знание бизнес-культуры Турции и понимание локального менталитета.

• Опыт работы в текстильной сфере или производстве – большой плюс.

2. Ключевые навыки:

• Свободное владение турецким и русским языками (письменный и устный, деловой стиль).

• Синхронный перевод переговоров с турецкого на русский и наоборот.

• Отличные коммуникативные и дипломатические навыки.

• Способность работать в режиме многозадачности и решать кризисные вопросы.

• Навыки анализа, стратегического мышления и деловой переписки.

• Опыт работы с Asana, Jira, Bitrix24 или другими инструментами управления задачами – приветствуется.

3. Личностные качества:

• Гибкость и умение адаптироваться к изменениям.

• Структурированность и внимание к деталям.

• Ответственность и высокая степень самоорганизации.

• Проактивность и способность предлагать решения, а не просто выполнять поручения.

Условия работы:

• Удаленная работа с регулярными выездами на производственные площадки и офис в Стамбуле.

• Гибкий график, но с высокой степенью ответственности.

• Долгосрочное сотрудничество и возможность карьерного роста.

• Конкурентная зарплата + бонусы за успешное выполнение задач.