1. Организация централизованного материального и технического обеспечения отделов департамента. 2. Организация централизованного контроля и учета хозяйственного имущества департамента. 3. Организация эффективного управления подчиненным подразделением. 4. Совместная с руководителем департамента разработка приказов, распоряжений, указаний, оперативных заданий, а также координация контроль их исполнения руководителями отделов департамента. 5. Предоставление отчетности по текущей и проделанной работе совместно с руководителями отделов департамента. 6. Координация составления технической документации (стандарты и инструкции ОАО «Газпром»). 7. Организация международных встреч и переговоров. 8. Подготовка презентаций и отчетов в большом объеме. 9. Планирование рабочего дня руководителя. Ведение календаря. 10. Автономная работа в соответствии с поручениями руководителя и решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя. 11. Ведение деловой переписки руководителя с российскими и иностранными партнерами и клиентами. 12. Организация бизнес и личных поездок руководителя. Обеспечение визовой поддержки для руководителя через агентства и напрямую. Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, чартеров, заказ транспорта

1. Руководство разработкой и внедрением рекламных кампаний компании по всему спектру оказываемых услуг. 2. Сопровождение информационной части Интернет-сайта. 3. Осуществление руководства, планирование и координация работ по проведению рекламных кампаний, разработка рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль за их качеством, обеспечивая наглядность и доступность рекламы. 4. Осуществление контроля за разработкой и реализацией договоров по рекламным кампаниям. Обеспечение всего документооборота по данному направлению. 5. Осуществление взаимодействия со СМИ с целью совершенствования рекламной деятельности: выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального решения; определение конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, радио и т. д.) и их оптимальное сочетание

1. Обеспечение выполнения агентами группы работы по привлечению клиентов к обслуживанию в компании. 2. Консультация агентов группы по вопросам, возникающим в процессе обслуживания клиентов, в том числе в телефонном режиме. 3. Обучение агентов правилам работы с договорной документацией: договорами на обслуживание, договорами сделки, иными документами (при содействии юридической службы), а также с рабочей документацией компании. 4. Организация замены агента на осмотре в случае объективной необходимости. 5. Обеспечение координации деятельности отдела и юридической службы при необходимости. 6. Обеспечение выполнения агентами Технологии работы. 7. Вынесение на рассмотрение руководителя предложения по организации рекламы услуг отдела. 8. Проведение общих собраний группы, отдела. 9. Ведение учета деятельности группы, контроль заполнения паспортов сделок. 10. Отчетность о состоянии дел в отделе руководству компании.

1. Прием посетителей с фиксацией информации о посетителях в отдельном журнале. 2. Прием звонков с фиксацией информации о поступивших звонках в отдельном журнале, с дальнейшим переключением на адресата; факсимильных сообщений, распределение полученных факсимильных сообщений по адресатам. 3. Координация встреч руководства компании, сотрудников компании с клиентами, работы системного администратора, работы водителя, курьера-хозяйственника. 4. Контроль состояния офисов в течение рабочего дня (чистоты, исправности работы технических средств). 5. Организация хозяйственных закупок, закупок канцелярских товаров с расчетом на месяц, обеспечение складирования/хранения товаров, расходных материалов, презентационных материалов компании, учет расходования, своевременное уведомление руководства о необходимости изготовления новых презентационных материалов. 6. Контроль состояния и техническая поддержка баз данных компании, Интернет информации компании (в том числе сайтов), своевременное внесение оплаты за пользование платными источниками информации. 7. Помощь сотрудникам при работе с техническими средствами, изготовление копий документов по обращению сотрудников. 8. Организация подготовки рекламных объявлений, модулей по форматам издательств; оплаты рекламы Компании в СМИ, в том числе по поданным отделами заявкам на рекламу. 9. Организация корпоративных мероприятий, в том числе выездных, оповещение сотрудников Компании о корпоративных мероприятиях; поздравительных рассылок, покупка и организация доставки подарков клиентам и сотрудникам по особым случаям. Персональный ассистент: 1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением. 3. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. 4. Организация любых встреч и поездок руководителя, а также совещаний, конференций, выставок и др. 5. Планирование рабочего дня руководителя. 6. Оплата счетов, оформление страховок, визы, билеты. 7. Техническая и информационная поддержка руководителя. 8. Координация работы личного водителя руководителя.

1. Прием и обработка заказов от Ключевых клиентов. 2. Подготовка, проверка правильности и отправка необходимых документов по заказам. 3. Отслеживание готовности заказа к отгрузке: наличие информации о нем на складе и у транспортных компаний. 4. Документооборот. 5. Отслеживание выполнения заказов. 6. Информирование клиентов по текущему состоянию заказов. 7. Подготовка отчетов. Анализ ключевых показателей.

Правоведение

Филолог/ Лингвист

Деловые переговоры и искусство презентации