Синхронный переводчик русского и турецкого языков. - Организация встреч, совещаний, переговоров и других мероприятий первых лиц компании; - Ведение деловой переписки от имени генерального директора компании. - Оформление, учёт и регистрация временных, разовых или постоянных пропусков; Ведение реестра и составление отчётов по выданным пропускам; - Контроль доступа и соблюдение прохода на территорию компании, а также приостановка или отказ в выдаче пропуска в случае нарушения правил; - Хранение и обработка персональных данных в соответствии с законодательством и ЛНА компании; - Взаимодействие со службой безопасности компании; - Участие при рассмотрении обновления программного обеспечения для пропускного режима. - Организация и контроль обеспечения автотранспортом работников компании; использования; - Контроль рационального использования автотранспорта работниками компании; - Планирование маршрутов и графиков работы водителей; - Закупка необходимых частей, топлива и расходных материалов. - Организация и оптимизация работы отдела снабжения. - Подготовка проектов приказов распоряжений касающихся деятельность отдела; - Соблюдение делопроизводства и исполнениe документов в соответствии с инструкцией регламентирующей процесс делопроизводства компании; - Соблюдение в установленные сроки исполнения поступивших документов; - Участие в установленном порядке в совещаниях и других мероприятиях компаний ; - Участие в подготовке проектов приказов об изменениях утверждённых норм трудовых затрат; - Участие в подготовке контроля за своевременным доведением до подразделений новых норм; - Участие в составлении годовых план-графиков разработки местных норм времени на техническое обслуживание и ремонт оборудования; - Участие в анализе трудовых процессов условий труда и выявление резервов роста производительности труда. - Организация процесса комплексной поставки инженерного оборудования и материалов на строительные объекты. - Мониторинг и анализ рынка оборудования и материалов внутренних инженерных систем. - Работа с проектно-сметной документацией. - Проведение переговоров с поставщиками и производителями с целью получения наиболее выгодных коммерческих предложений и условий поставки инженерной продукции, заключение договоров поставки, договоров отсрочки. - Контроль и учет складского запаса ТМЦ. - Организация и контроль процесса логистики. - Администрирование корпоративных сайтов компании.

- устный и письменный перевод; - последовательный перевод во время деловых встреч; - переводы текстов, писем и документации; - редактирование переводов, выполненных другими сотрудниками; - лингвистическая поддержка мероприятий и т.д Планирование закупок и обеспечение наличия товара на складе по выделенной категории Сопровождение процесса закупок – заключение и курирование договоров с поставщиками, в том числе, своевременность выполнения обязательств, ведение деловой переписки (на английском языке, на турецком языке) Контроль за наличием товара на складе, оптимизация товарных запасов по результатам статистик продаж. Размещение заказов поставщикам исходя из планов продаж и сроков логистики. Контроль сроков поставок на склад. Информационное сопровождение закупок внутри компании (коммуникация с внутренним заказчиком, маркетингом, складом и т.п.). Взаимодействие с поставщиками, поиск и выбор новых поставщиков. Проведение мониторинга и анализа рынка, оценка коммерческих предложений на поставку. Взаимодействие с внутренним заказчиком, сбор, анализ и документирование функциональных требований к новым продуктам. Ведение отчетности

Осуществление руководство деятельностью отдела тендеров и государственных поставок; Организация текущего планирования деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечение контроля за выполнением плановых заданий, координация работы сотрудников отдела; Оказание методической и практической помощи сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках; Внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса и управления отделом тендеров и государственных поставок; Участие в подборе и расстановке кадров отдела, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства; участие в подготовке и проведении аттестации работников отдела; Обеспечивание своевременного составления установленной отчетной документации; Осуществление мониторинга тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет; Участие в подготовке конкурсной документации; Представление интересов организации при осуществлении конкурсных процедур; Участие в разработке положений регламентов и методических указаний по электронным тендерам и государственным поставкам; Представлен к руководству организации предложения об улучшении качества работы сотрудников отдела.

1) Формирование БДДС (план-факт) – бюджет движения денежных средств 2) Формирование БДР (план-факт) – бюджет доходов и расходов 3) Формирование бизнес-планов и контроль их исполнения 4) Разработка регламентов по ведению финансового блока и блока движения денежных средств и пр. 5) Контроль целевого использования займов и кредитов 6) Контроль кассовых разрывов 7) Контроль деятельности казначеев по исполнению кассового плана 8) Формирование реестра ежемесячных платежей и утверждение их у руководства 9) Контроль и согласование доступа в программу согласования заявок, контроль изменения маршрутов согласования, формирование маршрутов согласования заявок на оплату 10) Разработка предложений по совершенствованию программы согласования заявок на оплату и (или) подбор программы для ведения финансового учета 11) Согласование заявок на оплату, проверка контрагентов на дату платежа, обоснованности проведения платежа 12) Ведение реестра открытых счетов и договоров с банками (счета, банк-клиент и т.д.) 13) Организация открытия/закрытия, сопровождения счетов в банках 14) Предоставление в банки заполненных анкет FATCA и иной информации по финансовому мониторингу 15) Контроль за соблюдением валютного законодательства 16) Контроль за своевременностью выплат по заработной плате 17) Контроль за своевременностью оплаты налоговых обязательств 18) Контроль за своевременностью отправки отчетности и ответов на требования ИФНС и иных фискальных органов 19) Организация получения кредитов и банковских гарантий 20) Выполнение иных поручений, связанных с финансовой деятельностью

1) Формирование БДДС (план-факт) – бюджет движения денежных средств 2) Формирование БДР (план-факт) – бюджет доходов и расходов 3) Формирование бизнес-планов и контроль их исполнения 4) Разработка регламентов по ведению финансового блока и блока движения денежных средств и пр. 5) Контроль целевого использования займов и кредитов 6) Контроль кассовых разрывов 7) Контроль деятельности казначеев по исполнению кассового плана 8) Формирование реестра ежемесячных платежей и утверждение их у руководства 9) Контроль и согласование доступа в программу согласования заявок, контроль изменения маршрутов согласования, формирование маршрутов согласования заявок на оплату 10) Разработка предложений по совершенствованию программы согласования заявок на оплату и (или) подбор программы для ведения финансового учета 11) Согласование заявок на оплату, проверка контрагентов на дату платежа, обоснованности проведения платежа 12) Ведение реестра открытых счетов и договоров с банками (счета, банк-клиент и т.д.) 13) Организация открытия/закрытия, сопровождения счетов в банках 14) Предоставление в банки заполненных анкет FATCA и иной информации по финансовому мониторингу 15) Контроль за соблюдением валютного законодательства 16) Контроль за своевременностью выплат по заработной плате 17) Контроль за своевременностью оплаты налоговых обязательств 18) Контроль за своевременностью отправки отчетности и ответов на требования ИФНС и иных фискальных органов 19) Организация получения кредитов и банковских гарантий 20) Выполнение иных поручений, связанных с финансовой деятельностью 21) Документооборот 22) Бронирование билетов 23) Организация переговоров 24) Обязанности офис-мeнеджера

1) Формирование БДДС (план-факт) – бюджет движения денежных средств 2) Формирование БДР (план-факт) – бюджет доходов и расходов 3) Формирование бизнес-планов и контроль их исполнения 4) Разработка регламентов по ведению финансового блока и блока движения денежных средств и пр. 5) Контроль целевого использования займов и кредитов 6) Контроль кассовых разрывов 7) Контроль деятельности казначеев по исполнению кассового плана 8) Формирование реестра ежемесячных платежей и утверждение их у руководства 9) Контроль и согласование доступа в программу согласования заявок, контроль изменения маршрутов согласования, формирование маршрутов согласования заявок на оплату 10) Разработка предложений по совершенствованию программы согласования заявок на оплату и (или) подбор программы для ведения финансового учета 11) Согласование заявок на оплату, проверка контрагентов на дату платежа, обоснованности проведения платежа 12) Ведение реестра открытых счетов и договоров с банками (счета, банк-клиент и т.д.) 13) Организация открытия/закрытия, сопровождения счетов в банках 14) Предоставление в банки заполненных анкет FATCA и иной информации по финансовому мониторингу 15) Контроль за соблюдением валютного законодательства 16) Контроль за своевременностью выплат по заработной плате 17) Контроль за своевременностью оплаты налоговых обязательств 18) Контроль за своевременностью отправки отчетности и ответов на требования ИФНС и иных фискальных органов 19) Организация получения кредитов и банковских гарантий 20) Выполнение иных поручений, связанных с финансовой деятельностью 21) Документооборот 22) Бронирование билетов 23) Организация переговоров 24) Обязанности офис-мeнеджера

Работа с документами, организационная работа,веление переговоров и т.д.

Ведение документации отдела,выезд на объекты,мониторинг объектов

Проектирование зданий,сооружений

Энергостроительный , Экспертиза и управление недвижимостью