Развитие бизнеса

Документооборот Планирование встреч Бронирование билетов и гостиниц Координирование работы офиса Расписание встреч директора

-создание и ведение документооборота; -составление договоров, приказов, распоряжений; -организация встреч и командировок; -выполнение поручений генерального директора; -подготовка отчетов, анализ; -помощь в проведении маркетинговых мероприятий; -планирование дня руководителя, организация совещаний; -контроль за документооборотом во всем офисе;

— Прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции и личных заявлений, передача их в соответствии с принятой резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям. — Обеспечение учета и регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, информационно-справочное обслуживание и хранение документов. — Контроль за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. — Общее делопроизводство — Ведение электронного документооборота — Организация отправки и получения почтовых отправлений — Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя -Составление писем, запросов, подготовка ответов по поручению руководителя. -Организация приема посетителей. -Осуществление заказа и оформления билетов, бронирования номеров гостиниц для сотрудников организации, убывающих в командировку. — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

— Работа с проектами — Подготовка документации на тендера — Общение с непосредственными заказчиками, реклама продукции — Работа с корреспонденцией

Факультет экономики и управления, Менеджмент организации