ООО РЕФРМ ИНЖИНИРИНГ
Москва, ru.reformeng.com/
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Руководитель административного отдела
• Организация эффективной работы отдела кадров
• Прием, перевод и увольнение работников организации
• Формирование ведение личных дел сотрудников
• Контроль учета, заполнение, хранение трудовых книжек
• Контроль подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными сотрудниками
• Учет предоставления отпусков сотрудников организации
• Составление табеля учета рабочего времени
• Предоставление сотрудникам данных (копии трудовых книжек, справки по заработной плате)
• Оформление патентов гражданам СНГ по Московской области в Едином миграционном центре
• Контроль въезда, регистрации, подачи на патент, официального трудоустройства граждан СНГ
* обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (водоснабжение, канализация, электрика), контроль за исправностью оборудования (освещения, систем вентиляции, отопления и др.);
* участие в разработке планов текущего и капитального ремонта, составление смет хозяйственных расходов;
* организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
* обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и установка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, подарков и т.п., обеспечение ими структурных подразделений, контроль расходования);
* мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на обслуживание;
* руководство работами по благоустройству и уборке офиса;
* работа с контролирующими государственными органами (пожарная инспекция, СЭС и т.д.);
* обеспечение выполнения противопожарных мероприятий;
* вопросы техники безопасности;
* курирование работы транспорта
Опытный пользователь ПК (Пакет Microsoft Office;MS Outlook;Internet)
Наличие вод.прав кат."B" и личного автомобиля.
Обеспечение жизнедеятельности
Руководство административно-хозяйственной службой.
Учет проживающих.
Организация трансфера для приезжающих и отъезжающих работников.
Хозяйственное обслуживание ВЗиС, в которых расположены или проживают работники компании и подрядных организаций.
Благоустройство территории.
Обеспечение подразделений филиала спецодежда, оргтехникой, канцтоваров, питьевой водой, мебелью, хоз. инвентарем, техническими средствами и пр.;
Решение хоз. вопросов по отдельным поручениям директора;
Планирование затрат по статьям отдела;
Бюджетирование, контроль затрат, перераспределение бюджета;