• Полная административная и организационная поддержка руководителя; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, интернет, техника, чистота офиса), взаимодействие с поставщиками услуг и товаров); • Координация работы обслуживающего персонала компании и внештатных специалистов (водитель, курьер, клининг, переводчик, копирайтер); • Работа с первичной бухгалтерской документацией (оформление накладных, счетов, акты на выполненные услуги, проверка первичных документов контрагентов); • Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов; • Организация и коммуникация с клиентами, бухгалтерией, юридической службой, подрядчиками, бизнес-центром; • Поиск персонала (подбор, проведение собеседований); организация новых рабочих мест и адаптация новых сотрудников; • Работа с кадровой документацией; • Travel-поддержка сотрудников (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, приглашений); • Организация и координация встреч, совещаний и переговоров.

• Административная поддержка руководителя; • Административно-хозяйственная поддержка офиса: • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, инженерных коммуникаций, сантехники, офисной мебели; • Организация и планирование рабочих мест в офисе; • Первичный подбор и координация выхода новых сотрудников (подготовка рабочего места, оформление и подача согласованных заявок на необходимые подключения, информационные письма о выходе); • Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации); • Travel-поддержка сотрудников (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, приглашений); • Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов; • Документарное сопровождение клиента (подготовка договоров, закрывающих документов); • Работа с «Клиент-банком»; • Контроль работы клининговой компании; • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра; • Работа с курьерскими службами.

• Прием и распределение входящих и исходящих звонков (Россия, Франция, Лондон); • Выполнение поручений Генерального директора; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода, визитки, взаимодействие с арендодателями и т.д.); • Организация приёма гостей; • Travel-поддержка (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси, подготовка виз, приглашений); • Организация работы курьерской и технической службы: (уборщица, курьер, охрана); • Организация отправки и получения почтовых отправлений (по юридическому, почтовому и фактическому адресам); • Ведение отчетов по расходам в рамках своей компетенции; • Организация телефонных и видеоконференций; • Ведение деловой переписки на английском языке в рамках своей компетенции (Internet, OutLook); • Помощь коллегам производственного отдела. (съемки, форматы, презентации). Достижения и обучение: Обучение правильной подачи и оформления презентаций для подачи на каналы (Power Point); Обучение основам маркетинга

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков • Рассмотрение жалоб и направление в необходимый отдел • Выполнение поручений руководителя Достижения: Правильное оформление входящей документации, нормативы написания заявлений, уведомлений, оформление договоров и т.д.

Высшая школа политического управления и иновационного менеджмента, Государственное и муниципальное управление

Филологический факультет, Филология

An-Najah National University, Арабский язык

Пенсильванский университет, English for Career Development