В обязанность помощника судьи входит: - оказывать помощь судье в подготовке и организации судебного процесса без права выполнения функции по осуществлению правосудия; - оказывать помощь в подготовке проектов решений по рассмотренным делам. - оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами; - готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности; осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение деятельности судьи; - готовить материалы для обобщений, докладов, выступлений судьи; - соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств; - выполнять иные поручения судьи, связанные с профессиональной деятельностью.

В обязанности секретаря судебного заседания согласно должностной инструкции входят следующие обязанности: - подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании; - подготовка и направление сторонам по делу копий судебных документов в установленные сроки. Это повестки о назначении дела, определения о переносе дела и окончательное решение судьи; - подготовка и вывешивание на специальном стенде списка дел, которые назначены на определенное число к рассмотрению судьей; - проверка сторон по делу, которые прибыли на заседание по вызову суда; - непосредственное участие в судебном заседании и составление протокола; - составление сопроводительных писем, тиражирование и заверение копий судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса; - если нужно срочно, то секретарь отправляет копии судебных актов по факсу, электронной почте или с использованием иных средств связи; - по указанию судьи знакомит участников судебного процесса или иных лиц с материалами дела; - после окончания рассмотрения дела формирует, составляет опись и подшивает судебные дела; - формирует и сдает в архив судебные дела после того, как закончились сроки на подачу кассации и апелляции. Если же на дело пришла жалоба – секретарь организовывает направление материалов дела для их пересмотра в вышестоящую инстанцию; - вовремя выдает исполнительные листы и справки на возврат госпошлины; - присоединяет к материалам дела те документы, которые стороны направляют после его рассмотрения.

Юридический, Юриспруденция